Objectif : Maîtriser l'interface du logiciel, ses outils de création et de mise en forme afin de réaliser des tableaux intégrant des calculs simples.
Pré-requis : Aucun
Plan de formation :
Se familiariser avec l'interface
Lancer Excel et gérer l'affichage de l'écran de travail - Découvrir l'interface - Se déplacer dans la feuille de calcul - Utiliser les barres de défilement - Personnaliser la barre d'outil Accès rapide - Gérer les options d'Excel
Organiser les premières saisies et les premiers calcul
Organiser les premières saisies - Valider/Supprimer/Remplacer du texte - Sélectionner plusieurs cellules - Sélectionner un ligne - Sélectionner tout le tableau - Gérer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes - Aligner le texte - Fusionner les cellules - Appliquer un format aux libellés - Aligner les valeurs - Visualiser les résultats chiffrés à l'écran - Effectuer les premiers calculs - Additionner avec SOMME() - Utiliser la poignée de recopie - Orienter/Centrer/Placer le texte sur deux lignes - Encadrer le tableau -
Enregistrer et imprimer le document
Enregistrer le document - Fermer/Ouvrir un document - Imprimer le document - Prendre un nouveau document
Faciliter la saisie et son affichage
Ecrire une série - Valider la saisie semi-automatique - Insérer/Supprimer des lignes ou colonnes - Masquer/Afficher les cellules - Déplacer du texte - Reproduire le format - Faire un copier-coller - Insérer des cellules copiées - Copier d'une feuille à l'autre - Transposer les données
Faciliter la mise en forme du tableau
Utiliser les formats prédéfinis - Utiliser les outils de traçage - Ajouter des encadrements personnalisés - Dégrader les couleurs
Définir la mise en forme globale du document
Gérer le mode Page - Définir l'orientation et les marges - Mettre à l'échelle et centrer le tableau - Insérer des sauts de page - Répéter un titre sur toutes les pages - Utiliser les en-têtes et pieds de page - Dater et numéroter automatiquement les pages - Faire un aperçu avant d'imprimer - Imprimer plusieurs feuilles
Construire des formules de calcul
Maîtriser l'utilisation de SOMME() - Vérifier la sélection automatique des cellules - Calculer la moyenne - Gérer les messages d'erreur - Additionner/Soustraire/Multiplier/Diviser
Agrémenter un tableau avec des objets
Insérer une zone de texte - Manipuler l'encadrement de l'objet - Modifier l'apparence de l'objet - Ecrire dans une forme prédéfinie - Superposer les formes - Jouer sur les titres avec WordArt - Traiter des images et photos - Gérer les styles et effets sur les images
Objectif : Maîtriser les techniques de calcul permettant de gérer les liaisons, l'affichage conditionnel ainsi que les fonctions sur les dates ; visualiser les résultats par un graphique, travailler en collaboration et automatiser des actions répétitives.
Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel Niveau 1 ou en maîtriser le contenu
Plan de formation :
Maîtriser les formules de calcul
Gérer les références relatives - Créer des formules avec valeur fixe - Basculer en référence absolue - Obtenir de l'aide sur les fonctions MIN() et MAX() - Rechercher la fonction NBVAL à partir de la liste - Gérer les références mixtes avec la fonction VPM() - Gérer les arguments et le type de référence avec les fonctions financières AMORLIN() et DB() - Auditer les formules
Manipuler les classeurs et ses ongles
Organiser les feuilles dans un classeur - Copier un tableau d'une feuille à l'autre - Dupliquer une feuille - Travailler sur plusieurs onglets à la fois - Déplacer les onglets d'un classeur à l'autre - Copier un onglet d'un classeur à l'autre - Afficher plusieurs onglets en même temps - Gérer les options d'affichage - Enregistrer un classeur sous un autre nom - Enregistrer dans un dossier - Gérer l'ouverture des documents récents
Utiliser des techniques de calcul pour récapituler les valeurs
Reporter automatiquement les résultats dans une feuille récapitulative - Lier plusieurs feuilles dans une même formule - Consolider des données par catégories
Représenter les résultats par un graphique
Créer un histogramme - Gérer les zones du graphe - Travailler sur les abscisses et les ordonnées - Réorganiser les séries - Ajouter des effets de mise en forme dans un sectoriel - Séparer les séries - Placer le graphe sur une feuille à part - Limiter l'échelle de valeurs et les intervalles - Attacher le tableau au graphe - Créer un organigramme hiérarchique - Insérer des images dans un diagramme
Gérer des conditions d'affichage et de calcul
Gérer la mise en forme conditionnelle - Utiliser la fonction SI() dans un tableau de bord - Distribuer des données selon des critères
Maîtriser l'affichage et le calcul des dates
Personnaliser le format des dates dans un planning - Utiliser les fonctions Date - Calculer avec des dates - Gérer les conditons avec les dates
Travailler en collaboration
Ouvrir un document - Ouvrir en lecture seule - Protéger une feuille par un mot de passe - Verrouiller les cellules - Travailler à partir d'un classeur déjà ouvert - Partager un classeur - Résoudre les conflits des classeurs partagés
Automatiser des actions
Insérer des liens hypertextes - Lier une image à un site Internet - Automatiser des actions à l'aide d'une macro - Prendre en charge les macros dans un fichier XML - Ajouter des commentaires
Objectif : Utiliser toutes les techniques permettant d'exploiter une base de données, présenter des résultats statistiques et alimenter automatiquement d'autres tableaux.
Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel Niveau 1 et 2 ou en maîtriser les contenus
Plan de formation :
Rendre la saisie des données homogène
Faciliter la saisie dans une base de données - Utiliser un masque de saisie - Insérer des listes de choix - Déterminer des critères de validation - Ajouter un commentaire - Diriger la saisie à l'aide de messages - Personnaliser des messages d'avertissement
Faciliter l'affichage et l'impression des listes
Fractionner l'écran - Figer les volets - Répéter les titres - Quadriller les cellules - Gérer l'échelle d'impression - Quadriller la liste pour l'impression
Organiser les données
Rechercher des données - Rechercher un format - Remplacer du texte - Supprimer les doublons - Afficher les valeurs en double - Dissocier le nom du prénom - Utiliser des fonctions pour convertir ou extraire du texte - Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
Gérer les dates dans une base de données
Saisir et attribuer un format à une date - Gérer les codes de format - Extraire une partie de la date - Calculer l'âge - Ajouter du texte dans une cellule de valeur -
Afficher automatiquement des données en fonction de critère
Gérer les conditions d'affichage avec SI() - Imbriquer plusieurs conditions - Gérer les libellés dans une condition - Combiner plusieurs critères avec ET() -
Regrouper les données
Trier les enregistrements - Gérer le regroupement par sous-total - Utiliser le mode Plan - Gérer les regroupements - Calculer avec les fonctions NB.SI(), MOYENNE.SI() et SOMME.SI() - Filtrer les enregistrements - Personnaliser les filtres - Elaborer des filtres avancés
Croiser les données
Présenter des tableaux croisés dynamiques - Améliorer la présentation - Fixer les colonnes - Gérer la mise à jour des données - Masquer les lignes vides - Organiser les données d'un tableau croisé - Modifier la positions des champs - Grouper et renommer les champs - Créer des champs calculés - Représenter les rapports par un graphique
Automatiser la saisie avec des fonctions de base de données
Extraire des données avec la fonction RECHERCHE() - Lier plusieurs recherches - Calculer avec la fonction RECHERCHE() - Réaliser un courrier personnalisé - Gérer des condition d'affichage lors d'une recherche - Lier une recherche dans un texte - Lier un courrier personnalisé avec plusieurs bases de données
Importer des données
Importer une base de données - Importer des emails dans un carnet d'adresses
