Objectif : Bien connaître les manipulations de base du traitement de texte pour faciliter les modifications et gagner du temps dans la mise en forme du document.
Pré-requis : Aucun
Plan de formation :
Se familiariser avec l'interface de Word
Gérer l'écran de travail - Découvrir l'interface - Personnaliser la barre d'outils Accès rapide - Visualiser l'espace de travail - Utiliser les touches du clavier - Afficher/Masquer les symboles de texte
Traiter le texte
Se déplacer dans le texte - Ajouter/Supprimer des caractères - Insérer/Supprimer des lignes vides - Couper/Réunir des paragraphes - Corriger les fautes de frappe - Utiliser le vérificateur orthographique - Déplacer du texte - Copier du texte
Maîtriser la sélection
Sélectionner dans le texte - Sélectionner pour supprimer - Contrôler la sélection
Manipuler le document
Enregistrer un document - Prévisualiser et imprimer - Fermer/Ouvrir le document -Définir les marges - Orienter la feuille - Créer un document par enregistrement
Agrémenter le texte
Faciliter la saisie - Insérer des caractères spéciaux - Ajouter de la couleur - Copier la mise en forme
Mettre en forme les paragraphes
Aligner les phrases - Gérer l'interligne - Espacer les paragraphes - Décaler les paragraphes de la marge - Bien placer le pavé destinataire - Excentrer un titre - Décaler la première ligne d'un paragraphe - Insérer des puces - Gérer la disposition des puces
Agrémenter les paragraphes
Ajouter une bordure - Encadrer du texte
Objectif : Maîtriser les différentes techniques de présentation du texte pour donner envie de lire les documents ; gérer le publipostage.
Pré-requis : Avoir suivi la formation Word Niveau 1 ou en maîtriser le contenu
Plan de formation :
Se servir des tabulations
Poser des tabulations - Utiliser la touche Tab - Déplacer les taquets de tabulation - Effacer les taquets - Utiliser d'autres taquets d'alignement - Ajouter des points de suite - Combler l'espace par des lignes de petits points
Découper le document
Insérer des sauts de page - Insérer un saut de section - Ajouter des en-têtes et pieds de page - Ajouter une date automatique en pied de page - Avoir des en-têtes différentes d'une page à l'autre
Gérer l'enregistrement des documents
Passer et copier d'un document à l'autre - Afficher plusieurs documents en même temps - Créer un document par enregistrement - Enregistrer dans une version antérieure - Protéger le document - Envoyer par mail - Envoyer au format pdf
Maîtriser les tableaux dans Word
Créer un tableau - Se déplacer dans les cellules - Ajouter/Supprimer des cellules - Dimensionner les cellules - Fusionner et orienter le texte - Présenter le texte dans un tableau - Mettre en forme les cellules d'un tableau - Répéter la ligne des titres - Convertir un texte en tableau - Aligner les valeurs - Trier les données - Faire des calculs
Préparer un publipostage
Préparer un publipostage - Organiser les enregistrements d'une base de données - Filtrer en fonction d'une fourchette d'âge - Ajouter de nouveaux enregistrements à la source de données - Insérer des mots clés - ajouter des règles d'affichage - Créer des étiquettes de routage - Créer des étiquettes identiques - Imprimer une étiquette seule - Ajouter une enveloppe au document
Objectif : Se servir des outils permettant de réaliser des documents longs et techniques.
Pré-requis : Avoir suivi la formation Word Niveaux 1 et 2 ou en maîtriser les contenus
Plan de formation
Présenter le texte sur plusieurs colonnes
Présenter le texte sur plusieurs colonnes - Créer des sections de colonne - Ajouter une ligne séparatrice - Insérer un saut de colonne - Insérer une lettrine - Ajouter une zone de texte
Présenter des zone de texte et image dans le texte
Sélectionner dans la zone - Positionner la zone de texte - Lier les zones de texte entre elles - Écrire dans une forme prédéfinie - Superposer/Regrouper les objets - Insérer une image - Utiliser les effets d'habillage - Insérer une image de la bibliothèque
Utiliser des typographies graphiques
Insérer un titre WordArt - Gérer les effets de dégradé et de texture - Gérer les effets de transformation du WordArt - Réaliser des organigrammes - Présenter un diagramme
Uniformiser le texte avec des styles
Utiliser des styles dans un document long - Gérer les styles prédéfinis - Créer de nouveaux styles - Organiser les paragraphes en mode Plan
Ajouter des tables de matière et index
Créer une table des matières - Ajouter des notes de bas de page - Ajouter des entrées d'index - Créer un index - Ajouter des renvois et signets - Gérer les liens hypertextes
Travailler en collaboration
Réviser un texte - Personnaliser les marques de révision - Faire des commentaires - Accepter/Refuser les corrections - Envoyer un texte par email - Concevoir un modèle pour remplir des formulaires - Gérer des blocs de texte - Afficher l'onglet Développement - Gérer les propriétés de contrôles - Publier les documents sur le Web
